Kundmejl
Sorterar inkommande mejl, förbereder svar på vanliga frågor och offertförfrågningar och lyfter det som kräver ditt beslut.
Jag tar hand om kundmejl, offerter och uppföljning – så att du slipper sitta med administrationen på kvällen.
Du är bra på det du gör. Administrationen kan någon annan sköta – i dina verktyg och efter dina rutiner.
Sorterar inkommande mejl, förbereder svar på vanliga frågor och offertförfrågningar och lyfter det som kräver ditt beslut.
Sammanställer underlag och förbereder offerttext och följemejl. Du bestämmer pris, omfattning och villkor.
Håller koll på skickade offerter och påminner om dem som behöver följas upp – så att inget blir liggande.
Bokningsbekräftelser, påminnelser och samordning med kunder via e-post.
Kundregister, kalkylblad och checklistor i de verktyg ni redan använder.
Vissa lämnar över en enda uppgift, andra hela administrationen. Efter en behovsanalys får du ett förslag med tydlig omfattning och pris.
Över sex års erfarenhet, idag som tull- och logistikansvarig. Jag tar hand om allt från enstaka uppgifter till hela flödet: klassificering av varor, tullprocesser, kontakt och prisförhandling med speditörer och den löpande logistikadministrationen – du väljer omfattningen.
Det här ingår inte: telefonpassning, tillgänglighet dygnet runt eller affärsbeslut – de besluten är dina.
Vi pratar en kvart om hur ni jobbar idag och vad som tar mest tid.
Du får ett förslag på vad jag kan ta över, anpassat efter er, med pris. Inga bindningar.
Jag jobbar i era befintliga verktyg och efter era rutiner. Du godkänner det som går ut.
Jag driver Kontorssupport från Hunnebostrand och hjälper företag med det administrativa – från kundmejl och offerter till tull och logistik.
I över sex år har jag jobbat med tull och logistik: först som tullprocessadministratör på heltid, idag som tull- och logistikansvarig. Där har jag lärt mig att ordning, noggrannhet och att aldrig tappa en tråd gör stor skillnad – oavsett om det gäller en tulldeklaration eller en offert som väntar på svar.
Det är den erfarenheten jag tar med mig till dig. Du ska kunna lägga tiden på jobbet, inte på inkorgen.
Fyll i formuläret så hör jag av mig inom 1–3 arbetsdagar och bekräftar en tid. Samtalet tar ungefär en kvart och är helt utan förpliktelser.